בוט שעונה ללקוחות ומקבל הזמנות
בערב עמוס אין מי שיענה לטלפון ולוואטסאפ בבת אחת. הבוט עונה לפי מה שכתבתם לו, לוקח את ההזמנה בכפתורים ושולח לכם אותה מסודרת. כל שאלה שהוא לא מכיר עוברת אליכם.
למי זה מתאים
מתאים
- פיצרייה או מסעדה שמקבלת הזמנות בוואטסאפ ובטלפון באותן שעות
- עסק שעונה עשרות פעמים ביום על שעות, כתובת ומחירים
- מספרה או סטודיו שרוצים שיקבעו תור גם באחת בלילה
- עסק עם תפריט או רשימת שירותים שלא משתנים כל יום
פחות מתאים
- עסק שמקבל כמה הודעות בשבוע. מענה אוטומטי של WhatsApp Business יספיק, והוא בחינם
- שירות שבו כל פנייה שונה ודורשת שיחה, כמו ייעוץ משפטי או שיפוץ
- מי שרוצה שהבוט יגבה תשלום או יבטיח ללקוחות זמן משלוח
מה מקבלים
- בוט על המספר העסקי שלכם בוואטסאפ, או חלון צ'אט באתר
- תפריט בכפתורים: מוצר, גודל, תוספות, איסוף או משלוח
- תשובות על שעות, כשרות, אזורי משלוח וחניה, מתוך דף מידע שאתם מאשרים
- הזמנה מסודרת שמגיעה אליכם לוואטסאפ או למסך במטבח
- כפתור לדבר עם בן אדם בכל שלב בשיחה
- עדכון של התפריט והמחירים בהודעה אלינו
- דוח שבועי: כמה הזמנות היו, באילו שעות, ואילו שאלות נשארו בלי תשובה
- שבוע ניסיון על מספר פנימי, לפני שלקוחות רואים את הבוט
לנסות את הבוט
זה הבוט של פיצרייה לדוגמה, עם תפריט בכפתורים. אפשר להזמין מגש עם תוספות, או לבקש לדבר עם בן אדם ולראות מה הבוט עונה. ההזמנה לא נשלחת לאף מקום.
זו הדגמה. לא להקליד כאן שם, טלפון או כתובת אמיתיים.
בוט כזה עובד אצל
טאבון 19
הבוט בוואטסאפ לוקח 41% מההזמנות בערב, ורוני חזר לעמוד ליד התנור
מה הבוט לא עושה
- לא נוקב במחיר שלא כתוב בתפריט, ולא נותן הנחות.
- לא מבטיח זמן משלוח. הוא כותב את הזמן שאתם מעדכנים באותו ערב, או כותב שתחזרו עם זמן.
- לא גובה תשלום ולא מבקש פרטי אשראי.
- על אלרגיות ורכיבים הוא עונה רק מה שכתבתם בדף המידע. כל שאלה מעבר לזה עוברת אליכם.
- לא שולח הודעות שיווקיות ביוזמתו. הודעה כזאת יוצאת רק כשאתם מחליטים, ורק למי שהסכים לקבל.
איך הוא מעביר לאדם
בכל שלב בשיחה יש כפתור "לדבר עם בן אדם". הבוט מעביר אליכם גם לבד: כשהוא לא מבין את השאלה פעמיים ברצף, כשלקוח כותב שיש בעיה בהזמנה, וכשמבקשים משהו שלא מופיע בתפריט.
ההעברה מגיעה אליכם כהתראה, עם כל מה שהלקוח כתב עד אותו רגע. אתם עונים מאותו מספר, והבוט מפסיק לענות בשיחה הזאת עד שתחזירו אותו. מחוץ לשעות הפעילות הבוט כותב ללקוח באיזו שעה תחזרו אליו.
בוואטסאפ או באתר
רוב הלקוחות של מסעדה או מספרה כבר כותבים לכם בוואטסאפ, ולכן ברוב העסקים הבוט עובד שם. זה דורש חשבון עסקי במטא על שם העסק ואישור שלוקח בין כמה ימים לשבועיים.
בוט באתר הוא חלון צ'אט בפינת האתר. אין בו אישור של מטא ואין עלות להודעות, והוא מתאים כשרוב הפניות מגיעות מגוגל ומהאתר. אפשר להתחיל באחד ולהוסיף את השני אחר כך, עם אותו תפריט ואותו דף מידע.
מי משלם על מה
- את הבנייה וההגדרה אתם משלמים לנו, לפי הצעה בכתב במחיר קבוע.
- הודעות בוואטסאפ מטא גובה ישירות מכם, בחשבון שלכם. תשובה ללקוח שכתב ראשון, בתוך 24 שעות, בדרך כלל לא עולה כסף. הודעה שאתם יוזמים, כמו תזכורת או מבצע, עולה לפי המחירון של מטא.
- אם הבוט עונה גם על שאלות פתוחות, יש עלות למודל השפה לפי כמות השימוש. היא נגבית בחשבון שלכם או כלולה בליווי החודשי, ואתם בוחרים.
- האירוח של הבוט כלול בליווי החודשי. בלי ליווי, הוא יושב בחשבון שרת על שמכם.
את המחירון של מטא לישראל בודקים יחד לפני שמתחילים, כי הוא משתנה מדי פעם.
כמה זמן עד שהבוט עונה
- מה הבוט עונה ומה הוא מעביר אליכם 3 עד 5 ימי עבודה
- בנייה ובדיקה על מספר פנימי שבוע עד שבועיים
- אישור החשבון העסקי במטא כמה ימים עד שבועיים, לפי מטא
- כיוונון אחרי שהבוט עולה 4 שבועות
כמה זה עולה
אין מחירון באתר. אחרי שיחה קצרה מקבלים הצעה בכתב עם מחיר קבוע, ומה שכתוב בה זה מה שמשלמים.
כלול תמיד
- החשבון העסקי במטא ומספר הטלפון רשומים על שמכם
- דף המידע שהבוט עונה ממנו, ואתם מאשרים כל שורה בו
- בדיקה על מספר פנימי לפני שלקוחות רואים
- חודש ראשון של תיקונים בתשובות
- דרך לכבות את הבוט בלחיצה ולענות לבד
מה משנה את המחיר
- וואטסאפ, אתר, או שניהם
- כמה פריטים ותוספות יש בתפריט
- לאן ההזמנה הולכת: לוואטסאפ, למסך במטבח או למערכת קופה
- אם הבוט עונה רק בכפתורים, או גם על שאלות פתוחות
- כמה הודעות אתם שולחים ללקוחות ביוזמתכם
- ליווי חודשי ועדכוני תפריט
של מי הבוט והמספר
החשבון העסקי במטא, המספר ודף המידע שייכים לכם. אם תפסיקו לעבוד איתנו, תקבלו את הקוד ואת ההגדרות, והמספר נשאר שלכם.
שאלות
הבוט מדבר כמו בן אדם?
הוא כותב בעברית פשוטה ובקצרה, ובהודעה הראשונה הוא אומר שהוא בוט. לקוחות מעדיפים לדעת, ומי שרוצה לדבר עם בן אדם לוחץ על כפתור.
מה קורה כשלקוח שואל משהו שהבוט לא יודע?
הבוט כותב ללקוח שהשאלה עוברת אליכם, ואתם מקבלים התראה עם כל השיחה עד אותו רגע. עונים מהטלפון, מאותו מספר, והלקוח לא צריך להתחיל מההתחלה.
הבוט יכול להמציא מחיר?
לא. מחירים הוא לוקח רק מהתפריט שאישרתם. אם מחיר לא כתוב בתפריט, השאלה עוברת אליכם.
אפשר לשלם דרך הבוט?
לא בשלב הזה. הבוט מקבל את ההזמנה, והתשלום נשאר כמו היום: מזומן או אשראי כשמגיעים, או קישור לתשלום ששולחים אתם.
צריך מספר טלפון חדש?
לפעמים אפשר להשאיר את המספר הקיים, ולפעמים עדיף מספר נפרד לבוט. זה תלוי בהגדרות של מטא ובכמות ההודעות, ובודקים את זה איתכם בשיחה הראשונה.
מה עם הפרטיות של הלקוחות?
השיחות נשמרות בחשבון שלכם, לתקופה שאתם קובעים. אתם הבעלים של המידע ואנחנו מחזיקים אותו בשבילכם, ולכן חותמים יחד על הסכם עיבוד מידע.
אפשר לראות איך זה עובד לפני שמחליטים?
כן. באתר יש הדגמה של פיצרייה לדוגמה עם תפריט בכפתורים. ההזמנה בהדגמה לא נשלחת לאף מקום, ואין צורך להקליד בה פרטים אמיתיים.
דברו איתנו
כתבו לנו בוואטסאפ או התקשרו. אם נוח לכם יותר, השאירו פרטים ונחזור אליכם.
- מתי עונים
- עונים בוואטסאפ תוך שעתיים בשעות הפעילות
- שעות
- ראשון עד חמישי 9:00 עד 19:00שישי 9:00 עד 13:00
- איפה
- פגישות בירושלים ובמרכז, ושיחות וידאו בכל הארץ